Descrição da Vaga
Assistente Administrativo 43NAM7
Sobre a vaga:
Descubra uma nova dimensão profissional no Grupo Queiroz! Possuímos uma robusta estrutura que abrange as renomadas bandeiras Hiper Queiroz e Queiroz Atacadão, contando com 23 lojas, 3 centros de distribuição, uma transportadora e um Centro Administrativo de excelência. Atuamos de ponta a ponta na cadeia de distribuição e venda de produtos alimentícios, consolidando nossa presença no varejo alimentar nordestino.
No coração do Grupo Queiroz, você encontrará um terreno fértil para o seu crescimento profissional. Aqui, as oportunidades se multiplicam, oferecemos um ambiente dinâmico e desafiador para desenvolver suas habilidades e trilhar uma carreira promissora.
Junte-se à #FamíliaQueiroz e faça parte de uma cultura de #Cuidado, #Desenvolvimento e #Acompanhamento. Aqui, construímos carreiras e laços duradouros.
Principais atribuições:
- Realizar lançamentos e conferências de pagamentos, notas fiscais, boletos e despesas operacionais.
- Auxiliar na conciliação bancária, fluxo de caixa, controle de adiantamentos e fechamento financeiro diário.
- Apoiar rotinas administrativas do setor, incluindo organização de documentos, relatórios financeiros e atendimento às demandas das lojas e fornecedores.
Requisitos obrigatórios:
● Responsável pelo agendamento dos fornecedores e dos carros internos nas lojas regionais.
● Analisar as agendas solicitadas considerando o tipo de carga, o estoque da loja e a capacidade operacional.
● Avaliar a viabilidade de cada solicitação antes de confirmar a janela de entrega.
● Manter as agendas atualizadas conforme a demanda e a capacidade da operação.
● Realizar follow up com fornecedores, time de loja e comercial.
● Acompanhar as entregas agendadas e tratar antecipadamente desvios de prazo ou de janela.
● Intermediar a comunicação entre as áreas envolvidas no fluxo de recebimento.
● Responsável por coletar informações de ocorrências nas entregas.
● Produzir dados e relatórios que subsidiem a análise de melhorias pelo gestor.
● Registrar e consolidar as ocorrências de forma padronizada, apoiando a priorização de ações corretivas.
Requisitos desejáveis(diferencial):
● Ensino médio completo; formação técnica ou superior em andamento é diferencial.
● Experiência em rotinas administrativas, agendamento, recebimento ou logística.
● Domínio de planilhas eletrônicas e sistemas de agendamento / portal de fornecedores.
Benefícios:
- Bônus mensal de meritocracia atrelado aos resultados da área;
- Plano Odontológico Bradesco;
- Plano de Saúde Hapvida 50% s/ coparticipação;
- Kit Aniversário para colaborador comemorar com a família;
Jornada de trabalho e carga horária:
- Seg à sex - 08h às 18h | totalizando 44h semanais.
- Sáb. por escala.